Работаете ли вы в юридической сфере, здравоохранении, финансах или образовании, программное обеспечение для управления документами (DMS) стало более важным в современной цифровой среде, чем когда-либо.
В Source One Solutions мы предлагаем ряд опций DMS, адаптированных к потребностям предприятий, больших или малых. Вот почему инвестирование в DMS — это разумное ИТ-решение для бизнеса.
Экономьте место, время и деньги
Одним из непосредственных преимуществ использования DMS является резкое сокращение физического пространства для хранения. Забудьте о громоздких шкафах и связанных с ними расходах.
Наши решения DMS не только экономят ваше пространство, но и значительно сокращают время и усилия, необходимые для управления документами, что приводит к экономии средств.
Повысьте уровень совместной работы и производительности
В эпоху, когда удаленная работа становится нормой, DMS улучшает сотрудничество между командами. Мгновенный доступ к документам из любого места, в любое время, при условии, что вы подключены к Интернету.
Этот расширенный доступ может резко повысить производительность, поскольку устраняет трудоемкий процесс поиска документов.
Безопасность и соответствие требованиям
Если вы не уверены в аспекте безопасности, можете расслабиться, поскольку наша DMS оснащена мощными и гибкими функциями безопасности, обеспечивающими сохранность ваших документов.
Плюс улучшенные функции аудита и отслеживания позволяют очень легко соблюдать правила.
Бесшовная интеграция и многое другое
Что отличает нашу DMS от других, так это простота использования и бесшовная интеграция с существующими приложениями.
Такие функции, как:
Оптическое распознавание символов (OCR)
интегрированный рабочий процесс и совместная работа
сканирование почтового отделения в личные почтовые ящики
сделайте это комплексным решением.
Заключительные слова
Добавление DMS в ваши ИТ-сетевые решения может изменить способ работы с документами. Ваш бизнес станет более эффективным, безопасным и совместимым.
Настроить платформу, поддерживающую столько корпоративных пользователей, сколько необходимо вашему бизнесу, очень просто.