Важнейшей управленческой задаче балансирования своих чековых книжек в большинстве школ не обучают, в результате чего многие молодые люди с трудом ведут свои текущие счета. Компании и владельцы бизнеса могут прибегнуть к частичным услугам финансового директора и команде бухгалтеров для управления своими финансами, но для домашних хозяйств или отдельных лиц научиться вести баланс чековой книжки — один из лучших способов отслеживать свои денежные потоки.
Независимо от того, начинаете ли вы самостоятельно, открываете ли свой первый банковский счет или хотите научиться лучше управлять своими финансами, вы можете сделать следующие действия, чтобы обеспечить максимальную экономию.
Определите текущий баланс Вашего текущего счета
Текущий баланс представляет собой сумму всех ваших учтенных и очищенных транзакций, о которых известно вашему банку, и не включает незавершенные транзакции. Определение текущего баланса — это первый шаг к балансированию вашей чековой книжки. Ваш банк также может указать ее как «доступный» или «конечный баланс’, и обычно вы можете найти ее с помощью веб-сайта вашего банка или мобильного банковского приложения. Как только вы найдете общую сумму, внесите ее в верхнюю часть реестра чековых книжек.
Регистрируйте все незавершенные транзакции
Разумно записывать все незавершенные транзакции, которые у вас могут быть. Это поможет вам избежать путаницы на этом пути, поскольку все транзакции в этой категории не отражаются на вашем доступном или текущем балансе до тех пор, пока платеж не будет полностью обработан. Регистрируйте каждую незавершенную транзакцию в реестре чековой книжки, включая дебетовые или кредитные карты, а также выписанные вами чеки, которые еще предстоит оплатить.
При регистрации незавершенных транзакций обязательно указывайте их даты, описания, общие суммы, и, если список совпадает, укажите номер чека. Некоторые частные лица используют дубликаты чеков, чтобы убедиться, что у них есть точные данные о том, кому они выдали чек, и его общей сумме.
Получайте общую сумму по каждой транзакции
После того, как вы зарегистрировали все незавершенные транзакции, пришло время определить общую сумму по каждой из них. Начиная с первой введенной вами транзакции, вычтите ее сумму из вашего текущего баланса и запишите новую сумму в следующей строке реестра. Продолжайте делать это для всех транзакций.
Сравните общую сумму снятия средств и депозитов
копилка и калькулятор
После того, как вы собрали все общие суммы по всем вашим транзакциям, включая снятие средств и депозиты, пришло время сравнить их все. Если конечный баланс соответствует сумме в вашем приложении онлайн-или мобильного банкинга, тому, что есть у вас в чековой книжке, и вы учли все сделанные депозиты и снятия средств, то ваша чековая книжка сбалансирована.
Однако, если баланс отличается, очистите голову, вернитесь ко всем транзакциям и посмотрите, не пропустили ли вы что-нибудь. Вы можете начать со своей самой последней выписки в качестве руководства для получения информации о каждой сделанной вами на данный момент транзакции.
Если вы хотите убедиться в точности данных на вашем расчетном счете, обязуйтесь еженедельно пополнять свою чековую книжку, потому что так вы будете в курсе последних событий, и это проще делать, чем раз в месяц. Это связано с тем, что вам нужно отслеживать большее количество транзакций, что требует дополнительных вычислений и делает процесс более сложным, чем он должен быть.
Пополнение вашей чековой книжки — важная привычка, обеспечивающая эффективное управление капиталом, однако миллионы людей делают это нерегулярно, в результате чего они вынуждены экономить из-за нецелевого использования денежных средств. К счастью, выполнение описанных выше действий позволяет вам легко отслеживать свои финансы и управлять ими, обеспечивая оптимальную экономию.