Чтобы знать, как анализировать данные в Excel, вы можете мгновенно создавать различные типы диаграмм, включая линейные и столбчатые диаграммы, или добавлять миниатюрные графики. Вы также можете применять стиль таблицы, создавать сводные таблицы, быстро вставлять итоговые данные и применять условное форматирование. Анализ больших наборов данных с помощью Excel упрощает работу, если следовать нескольким простым правилам:
- Выделите ячейки, содержащие данные, которые вы хотите проанализировать.
- Нажмите кнопку быстрого анализа кнопка изображения, которая отображается в правом нижнем углу выбранных данных (или нажмите CRTL + Q).
- Выбранные данные с помощью видимой кнопки объектива быстрого анализа
- В галерее быстрого анализа выберите нужную вкладку. Например, выберите Диаграммы https://excel-home.ru/, чтобы просмотреть свои данные на диаграмме.
- Выберите вариант или просто укажите на каждый из них, чтобы просмотреть предварительный просмотр.
- Вы можете заметить, что варианты, которые вы можете выбрать, не всегда одинаковы. Часто это происходит потому, что параметры меняются в зависимости от типа данных, выбранных вами в рабочей книге.
Чтобы понять наилучший способ анализа данных в Excel, вы можете узнать, какой вариант анализа подходит именно вам. Здесь мы предлагаем вам общий обзор некоторых из лучших вариантов на выбор.
- Форматирование: форматирование позволяет выделять части данных, добавляя такие элементы, как полосы данных и цвета. Это позволяет, помимо прочего, быстро просматривать высокие и низкие значения.
- Диаграммы: Диаграммы Excel рекомендует различные диаграммы в зависимости от выбранного типа данных. Если вы не видите нужную диаграмму, щелкните Другие диаграммы.
- Итоговые данные: итоговые данные позволяют вычислять числа в столбцах и строках. Например, при выполнении Total вставляется итоговая сумма, которая растет по мере добавления элементов в данные. Щелкните маленькие черные стрелки справа и слева, чтобы увидеть дополнительные параметры.
- Таблицы: таблицы упрощают фильтрацию и сортировку ваших данных. Если вы не видите нужный стиль таблицы, нажмите Еще.
- Спарклайны: спарклайны похожи на крошечные графики, которые можно отображать рядом с вашими данными. Они обеспечивают быстрый способ увидеть тенденции.